Главная | Какие бухгалтерские документы сдаются в архив при ликвидации предприятия

Какие бухгалтерские документы сдаются в архив при ликвидации предприятия


Удивительно, но факт! Сама квитанция будет являться приложением к нему.

Пока такие организации не распространены, созданы лишь в некоторых регионах и информации о них мало. Поэтому если таковой специализированный архив отсутствует на территории ликвидируемой организации, то документация передается в государственный архив.

Какие документы нужно передавать на хранение

Таким образом, из настоящей нормы закона ч. Архив следует искать территориально — ближайший к месту нахождения ликвидируемого юридического лица.

Удивительно, но факт! Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях.

Проверив, нет ли специализированного фонда по хранению документов по личному составу, обращаем внимание на муниципальные архивы. Если по каким-то причинам в муниципальный архив сдать не получается, остается вариант с частными архивами.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

Независимо от того, в какой архив планируется передача документации частный, государственный, специализированный — необходимо заключить договор. Здесь важно помнить, что бумажное наследие ликвидируемой организации не переходит в собственность архивов, они лишь оказывают услуги по хранению и, возможно, по формированию дел и подготовки их к хранению.

Удивительно, но факт! При обнаружении недостачи каких-либо документов необходимо принять оперативные меры к их розыску либо к документальной фиксации установленных фактов.

Следует помнить, что в приеме некоторых бумаг с небольшим сроком хранения государственные архивы могут и отказать. После того, как договор заключен, начинается этап подготовки документов к хранению. Документы формируются в дела папки отдельно по категориям и по разным папкам в зависимости от сроков хранения бумаги со сроком хранения в 75 лет подшиваются отдельно от тех, чей срок хранения составляет пять лет.

Удивительно, но факт! При этом из дел изымаются лишние, копийные экземпляры документов или документы, не относящиеся к вопросам, по которым было сформировано дело; проверяется правильность оформления документов.

Основные правила работы архивов немного регламентируют процедуру подготовки бумаг к хранению. Она включает в себя проведение экспертизы ценности, подшивка или переплет, проставление нумерации листов, оформление различных описей.

Работа эта трудоемкая и не всегда понятная обывателю, который никогда не сталкивался с подобной задачей. И хотя обязанность по подготовке бумаг к архивированию лежит на ликвидационной комиссии, закон здесь допускает обращение к работникам архивов и специализированным организациям за помощью на договорной основе.

Сдача документов в архив при ликвидации предполагает составление акта или справки о принятии их архивом. Документы после ликвидации Документы в архив при ликвидации передаются, как правило, после получения справок из Пенсионного фонда РФ и внебюджетных фондов, подтверждающих снятие юридического лица с учета.

Перед этапом уничтожения печатей и штампов происходит работа с архивом. Законодательство не отвечает четко на вопрос, существует ли обязанность передавать документацию на хранение после прекращения деятельности ИП.

С одной стороны, в законе при описании процедуры указывается лишь на организации, а с другой стороны, ИП также обязано хранить, например, документы по личному составу.

Зачем это нужно

Поэтому, если у индивидуального предпринимателя есть риск несохранности важных бумаг в течение такого длительного срока их обязательного хранения, лучше передать их на хранение в специализированную организацию. Окончательный документ ликвидации предприятия - уведомление об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ.

Удивительно, но факт! Индекс дела, необходимый для второй графы, указывается по последней номенклатуре дел.

Выдается он после того, как вся документация передана на хранение.



Читайте также:

  • На раздел имущества в беларуси
  • Назовите поводы к возбуждению уголовного дела